Grundsatzerklärung
Continuity unterhält Richtlinien, um seine Mitarbeiter in Bezug auf Verhaltensnormen anzuleiten, die in Bereichen erwartet werden, in denen unangemessene Aktivitäten den Ruf des Unternehmens schädigen und anderweitig zu schwerwiegenden nachteiligen Folgen für das Unternehmen und die beteiligten Mitarbeiter führen könnten. Der Zweck dieser Richtlinie ist es, in einer umfassenden Erklärung die erforderlichen Verhaltensnormen und Praktiken in Bezug auf bestimmte Verhaltensweisen, Geschäftsprinzipien und ethische Praktiken zu bekräftigen, die jederzeit zu beachten und einzuhalten sind.
Es gehört zu den Grundsätzen von Continuity, seine Geschäfte in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen der Vereinigten Staaten und anderer Gerichtsbarkeiten, in denen das Unternehmen tätig ist, und in Übereinstimmung mit den höchsten Standards für ethisch korrektes Geschäftsgebaren zu führen. Alle Mitarbeiter müssen sich an diese Richtlinie halten und die Geschäfte des Unternehmens mit Integrität führen und alle geltenden Gesetze in einer Weise einhalten, die Erwägungen eines persönlichen Vorteils oder Gewinns ausschließt.
Da die Grundlage des Geschäfts des Unternehmens auf Vertrauen basiert, sind wir gegenüber unseren Kunden dafür verantwortlich, ihnen zu versichern, dass unsere Mitarbeiter ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit Continuitys Ethik-Kodex und den in den Verhaltensrichtlinien enthaltenen Richtlinien ausführen werden.
VERHALTENSNORMEN
Ehrliches und ethisches Verhalten
Das Unternehmen erwartet und verlangt von seinen Führungskräften und Mitarbeitern, dass sie sich jederzeit ethisch korrekt verhalten. Jeder Einzelne muss als Teil seiner beruflichen Pflichten seine Aufgaben mit Ehrlichkeit und Integrität erfüllen und ehrliches und ethisches Verhalten bei anderen fördern. Alle Mitarbeiter schulden dem Unternehmen eine Loyalitätspflicht und es wird erwartet, dass sie jederzeit im besten Interesse von Continuity handeln.
Leitende Angestellte und Manager
Alle leitenden Angestellten und Manager von Continuity sind für die sorgfältige Überprüfung der Praktiken und Verfahren des Unternehmens verantwortlich, um die Einhaltung des Ethikkodex zu gewährleisten und um:
- Sicherzustellen, dass aktuelle und neue Mitarbeiter an der Ausbildung und Schulung bezüglich dieses Kodex teilnehmen;
- allen Mitarbeitern gegenüber regelmäßig die Notwendigkeit einer Verpflichtung zu den Prinzipien dieses Kodex zu betonen;
- sicherzustellen, dass ihre Abteilung in Übereinstimmung mit den höchsten Prinzipien der Geschäftsethik arbeitet;
- sicherzustellen, dass ihre Position innerhalb des Unternehmens nicht dazu benutzt wird, einen anderen Mitarbeiter bevorzugt zu behandeln;
- ein Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, das eine offene Kommunikation über die Bedeutung der Einhaltung dieser Prinzipien fördert und um die Kommunikationswege zu stärken, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen, um Bedenken im Zusammenhang mit diesem Kodex zu klären.
Ethische Verpflichtungen von Mitarbeitern mit Rechnungslegungspflichten
Continuity fordert eine ehrliche und genaue Aufzeichnung und Berichterstattung von Informationen, um verantwortungsvolle Geschäftsentscheidungen treffen zu können. Alle Bücher, Aufzeichnungen, Konten und Abschlüsse des Unternehmens müssen in angemessenem Detailgehalt geführt werden, die Transaktionen von Continuity angemessen widerspiegeln und sowohl den geltenden gesetzlichen und buchhalterischen Anforderungen als auch dem internen Kontrollsystem von Continuity entsprechen.
Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, alle Bedenken bezüglich fragwürdiger Buchhaltungs- oder Prüfungsangelegenheiten zu melden, die ihnen zur Kenntnis gelangen. Diese Richtlinie gilt auch für alle Betriebsberichte oder Aufzeichnungen, die für interne oder externe Zwecke erstellt werden, wie z. B. Vertragsangebote. Falsche, irreführende oder unvollständige Informationen beeinträchtigen die Fähigkeit von Continuity, gute Entscheidungen zu treffen, untergraben langfristig das Vertrauen und können in einigen Fällen illegal sein.
Die Finanz- und Buchhaltungsabteilungen des Unternehmens tragen eine besondere Verantwortung für die Förderung der Integrität in der gesamten Organisation und haben eine besondere Rolle bei der Einhaltung dieser Prinzipien selbst, um unternehmensweit eine Kultur zu schaffen, die eine faire und zeitnahe Berichterstattung über die finanziellen Ergebnisse und den Zustand von Continuity gewährleistet.
Compliance-Verfahren: Von den Mitarbeitern von Continuity wird erwartet, dass sie proaktiv handeln und Bedenken über ethische Probleme, Verstöße gegen diesen Kodex oder staatliche Regeln, Gesetze und Vorschriften äußern. Alle Meldungen sind ernst zu nehmen. Im Allgemeinen wird die Finanzabteilung des Unternehmens in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten und dem Chief Operating Officer des Unternehmens und anderen geeigneten Parteien jede Anschuldigung untersuchen und, falls sie begründet ist, die Angelegenheit durch entsprechende Korrektur- und/oder Disziplinarmaßnahmen lösen. Die Geschäftsleitung wird in Zusammenarbeit mit den entsprechenden beteiligten Parteien geeignete Korrekturmaßnahmen zur Verbesserung der betroffenen Prozesse festlegen und umsetzen.
Aufrechterhaltung einer respektvollen und würdigen Arbeitsumgebung
Continuitys Unternehmenspolitik zielt darauf ab, qualifizierten Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, nationaler Herkunft oder Alter eine gleichberechtigte Beschäftigung zu bieten. Die unterschiedlichen Hintergründe, die jeder Einzelne in das Unternehmen einbringt, sind zu respektieren. Aktuelle und zukünftige Mitarbeiter können sicher sein, dass das Arbeitsumfeld bei Continuity Fairness und Chancengleichheit im Beschäftigungsprozess fördert. Bei Continuity wird die Chancengleichheit in allen Aspekten des Beschäftigungsprozesses gewährleistet, bei der Einstellung, Arbeitszuweisung, Beförderung, Versetzung, Kündigung, Lohn- und Gehaltsverwaltung und der Auswahl für Schulungen.
Von allen Continuity-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie andere Mitarbeiter, Kunden, Besucher und alle Personen, denen sie begegnen, unabhängig von deren Position, Alter, Rasse, Geschlecht, Behinderung oder anderen Unterschieden persönlicher Natur, mit professionellem Respekt und mit Höflichkeit behandeln. Darüber hinaus wird sexuelle Belästigung – physisch, schriftlich oder verbal – am Arbeitsplatz nicht toleriert.
Das Arbeitsumfeld bei Continuity trägt außerdem dazu bei, zu verhindern, dass eine qualifizierte Person mit Behinderung in Bezug auf Angebote, Bedingungen oder Dienstvorrechte diskriminiert wird. Allen Bewerbern und Mitarbeitern wird zugesichert, dass alle Angaben zur Behinderung absolut vertraulich behandelt werden.
ETHISCHE UNTERNEHMENSFÜHRUNG
Verhandlung und Abwicklung von Verträgen
Continuity verpflichtet sich zu einem fairen und ethischen Wettbewerb um Geschäftsmöglichkeiten. Mitarbeiter, die an der Verhandlung von Verträgen beteiligt sind, müssen sicherstellen, dass alle gegenüber Kundenvertretern gemachten Aussagen, Mitteilungen und Darstellungen von Tatsachen korrekt und wahrheitsgemäß sind. Kein Mitarbeiter darf falsche, fiktive oder betrügerische Forderungen, Angebote, Vorschläge oder andere Dokumente jeglicher Art einreichen oder der Einreichung zustimmen.
Als Auftragnehmer der öffentlichen Hand muss die Gesellschaft häufig Kosten- oder Preisdaten vorlegen sowie eine Bescheinigung, dass diese Daten aktuell, genau und vollständig sind. Das Finanzpersonal in jeder Betriebsgruppe stellt sicher, dass die an den Verhandlungen beteiligten Mitarbeiter mit dieser Richtlinie vertraut sind und sie einhalten, und dass alle Arbeitskosten korrekt identifiziert und berechnet werden. Aufzeichnungen über angefallene Arbeitskosten, wie z. B. Zeitkarten, sind eine Aufzeichnung des Unternehmens und unterscheiden sich nicht von anderen finanziellen Aufzeichnungen. Das Unternehmen hat die feste Verpflichtung, die Arbeitskosten korrekt zu berechnen, und die Geschäftsleitung ist dafür verantwortlich, jeden Mitarbeiter über die Verfahren zu informieren, die für eine korrekte Berechnung der Arbeitskosten verwendet werden müssen.
Beschaffung
Die Beschaffung von benötigten Lieferungen und Dienstleistungen muss in einer Weise erfolgen, die die höchsten ethischen Standards und Dienstleistungen für unsere Kunden fördert. Beschaffungsmaßnahmen basieren auf: Einer fairen und unparteiischen Auswahl von fähigen und verantwortungsvollen Bezugsquellen; maximaler Nutzung des Wettbewerbs, wo immer dies praktikabel ist; Auswahl geeigneter Vertragsarten; Konformität mit allen anwendbaren Gesetzen, Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen und einem effektiven System zur Überwachung von Beschaffungsverfahren und Managementkontrollen, um Betrug oder anderes Fehlverhalten, wie z. B. Schmiergelder von Subunternehmern, zu verhindern.
Gefälligkeiten, Geschenke und Unterhaltung (allgemein)
Mitarbeitern von Continuity ist es nicht gestattet, wertvolle Geschenke (einschließlich Geschenke in Form von Ausrüstung oder Geld, Rabatten oder bevorzugter persönlicher Behandlung) Personen zu geben oder von ihnen anzunehmen, die mit den Verkäufern oder Kunden des Unternehmens verbunden sind. Die Entgegennahme oder Weitergabe einer Zuwendung oder eines Geschenks von mehr als dem Nominalwert durch einen Mitarbeiter könnte leicht als Beeinträchtigung der Unparteilichkeit der Mitarbeiter des Unternehmens ausgelegt werden und ist daher verboten.
Mitarbeiter von Continuity dürfen Bewirtungen, Geschenke, Mahlzeiten und Erfrischungen von geringem Wert im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung annehmen, sofern jedes der folgenden Kriterien beachtet wird:
- Sie sind unaufgefordert; sie werden selten bereitgestellt
- Sie beinhalten angemessene, nicht verschwenderische Ausgaben
- Sie stellen keine Verpflichtung oder Erwartung dar
- Sie finden in einer Umgebung statt, die für die beteiligten Personen und das jeweilige Geschäft angemessen und geeignet ist
- Und sie sind mit geltendem Recht vereinbar
Jeder Mitarbeiter muss sicherstellen, dass die Annahme solcher Gefälligkeiten ordnungsgemäß ist und nicht als Versuch der anbietenden Partei ausgelegt werden kann, eine vorteilhafte persönliche Behandlung zu sichern oder zu belohnen.
Diese Richtlinie soll Continuity nicht daran hindern, ein Geschenk an ein Unternehmen oder eine Organisation zu machen, vorausgesetzt, dass das Geschenk:
- Mit vollem Wissen des Unternehmens oder der Organisation offen gegeben wird.
- Im normalen Geschäftsverlauf entsteht.
- Angemessene, nicht verschwenderische Ausgaben enthält.
- Den Empfänger in keiner Weise verpflichtet.
- In einer Umgebung stattfindet, die für die beteiligten Personen und das jeweilige Geschäft angemessen und geeignet ist.
- In einer Art und Weise präsentiert wird, bei der Continuity für den Anlass, der die Überreichung rechtfertigt, klar identifiziert wird und mit dem geltenden Recht übereinstimmt.
Solche Geschenke sollten mit den Geschäftspraktiken von Continuity übereinstimmen und so beschaffen sein, dass sie die Integrität oder den Ruf des Unternehmens nicht gefährden oder in Frage stellen.
In seltenen Fällen können die lokalen Gepflogenheiten in einigen Ländern den Austausch von Geschenken, die mehr als den Nominalwert haben, als Teil der Geschäftsbeziehung verlangen. In diesen Situationen dürfen Geschenke nur im Namen von Continuity, nicht einer Einzelperson, mit der Genehmigung der Geschäftsleitung des Unternehmens angenommen werden. Geschenke dürfen nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, einschließlich des U.S. Foreign Corrupt Practices Act, vergeben werden.
Gefälligkeiten, Geschenke und Unterhaltung (Regierungspersonal): Ministerien und Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene unterliegen Gesetzen und Vorschriften, die die Annahme von Bewirtungen, Mahlzeiten, Geschenken, Zuwendungen und anderen Wertgegenständen durch ihre Mitarbeiter von Firmen und Personen regeln, mit denen sie Geschäfte machen und über die sie Aufsichtspflicht haben. Es gehört zu den Grundsätzen von Continuity, diese Gesetze und Vorschriften strikt einzuhalten. Eine Zuwendung kann jedes Geschenk, jede Gefälligkeit, Unterhaltung, Bewirtung, Beförderung, Leihgabe oder ein anderer materieller Gegenstand oder Vorteil sein, für den der Empfänger oder die Regierung keinen fairen Marktwert zahlt. Das Versprechen, das Angebot oder die Übergabe eines Geschenks, einer Gefälligkeit oder einer anderen Zuwendung an einen Beamten oder Mitarbeiter einer Bundes-, Landes- oder Kommunalregierung, die gegen diese Regeln verstößt, würde nicht nur gegen die Richtlinien von Continuity verstoßen, sondern könnte auch eine Straftat darstellen.
In Situationen, in denen die Regeln einer Agentur ihren Mitarbeitern erlauben, bestimmte Arten von geschäftlicher Bewirtung, Mahlzeiten oder anderen Wertgegenständen entgegenzunehmen, sollten diese nur dann gewährt werden, wenn der Vorgesetzte des Mitarbeiters dies zuvor genehmigt hat und sich beide Parteien einig sind, dass die Bewirtung nicht angeboten wird, um eine vom Mitarbeiter oder der Agentur durchgeführte oder durchzuführende offizielle Handlung zu beeinflussen. In jedem Fall sollten Mitarbeiter von Continuity keine solche Bewirtung anbieten, wenn sie falsch verstanden werden und somit die Regierung und ihre Mitarbeiter oder das Unternehmen in Verlegenheit bringen könnte. Im Zweifelsfall sollte sie nicht durchgeführt werden. Mitarbeiter müssen alle genehmigten Ausgaben für Mahlzeiten, Erfrischungen, Bewirtung und Geschenke unter strikter Einhaltung der festgelegten Richtlinien und Verfahren des Unternehmens vollständig dokumentieren und aufzeichnen.
Die Richtlinie von Continuity verlangt auch die vollständige Einhaltung des Procurement Integrity Act, der es konkurrierenden Auftragnehmern und Beschaffungsbeamten untersagt, zukünftige Arbeits- oder Geschäftsmöglichkeiten zu erbitten, anzubieten oder anzunehmen, Geld, Zuwendungen oder andere Wertgegenstände anzubieten, zu geben, zu fordern oder zu erhalten oder geschützte beschaffungsrelevante Informationen während der Durchführung einer Beschaffung zu erbitten, offenzulegen oder zu erhalten.
Geschäfte mit ausländischen Regierungen
Continuity hält sich an den U.S. Foreign Corrupt Practices Act, der die Gewährung von Geld oder Wertgegenständen an ausländische Beamte verbietet, um deren offizielle Handlungen oder Entscheidungen zu beeinflussen oder um sie zu veranlassen, ihren Einfluss zu nutzen, um eine Handlung oder Entscheidung ihrer Regierung oder einer ihrer Behörden zu beeinflussen, um Geschäfte zu erhalten oder zu behalten. Dieses Gesetz verbietet ferner die Übergabe von Geld oder Wertgegenständen an Personen oder Firmen, bei denen Grund zu der Annahme besteht, dass sie zu diesem Zweck an einen Regierungsbeamten weitergegeben werden. Fragen zur Anwendung des Foreign Corrupt Practices Act im Zusammenhang mit der Gewährung von Bewirtung, Mahlzeiten oder anderen Wertgegenständen an Regierungsvertreter sind an die Geschäftsleitung des Unternehmens zu richten.
Wettbewerb und fairer Umgang
Das Unternehmen ist bestrebt, seine Konkurrenten auf faire und ehrliche Weise zu übertreffen. Wir suchen Wettbewerbsvorteile durch überlegene Leistung, niemals durch unethische oder illegale Geschäftspraktiken. Der Diebstahl geschützter Informationen oder die Veranlassung der Offenlegung durch frühere oder gegenwärtige Mitarbeiter anderer Unternehmen ist verboten, ebenso wie die Verwendung geschützter Informationen eines Dritten für einen anderen als den vereinbarten Zweck. Alle Mitarbeiter von Continuity müssen die Rechte der Kunden, Lieferanten, Wettbewerber und Mitarbeiter von Continuity respektieren und fair mit ihnen umgehen. Kein Continuity-Mitarbeiter darf jemanden durch Manipulation, Verschweigen, Missbrauch von privilegierten Informationen, Falschdarstellung von wesentlichen Tatsachen oder andere vorsätzliche unlautere Geschäftspraktiken unfair ausnutzen.
Schutz und ordnungsgemäße Verwendung des Firmenvermögens: Von allen Mitarbeitern von Continuity wird erwartet, dass sie die Vermögenswerte des Unternehmens schützen und deren effiziente Nutzung sicherstellen. Diebstahl, Nachlässigkeit und Verschwendung haben einen direkten Einfluss auf die Rentabilität von Continuity. Alle Vermögenswerte des Unternehmens dürfen nur für legitime Geschäftszwecke verwendet werden. Jeder vermutete Vorfall von Betrug oder Diebstahl sollte sofort der Geschäftsleitung zur Untersuchung gemeldet werden. Firmeneigene Geräte sollten nicht für unternehmensfremde Angelegenheiten genutzt werden, obwohl eine angemessene gelegentliche private Nutzung erlaubt ist.
Die Verpflichtung der Mitarbeiter von Continuity, die Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen, umfasst proprietäre Informationen, einschließlich geistigen Eigentums wie Geschäfts- und Marketingpläne, Datenbanken, Aufzeichnungen, Gehaltsinformationen und alle unveröffentlichten Finanzdaten und -berichte. Dies gilt sowohl für proprietäre Daten, die von Continuity entwickelt oder erworben wurden, als auch für proprietäre Daten, die sich auf Regierungsinformationen beziehen, die uns von Lieferanten und Kunden anvertraut wurden. Diese Einschränkungen gelten unabhängig davon, wie die Informationen vorliegen, ob in schriftlicher oder elektronischer Form oder ob sie uns einfach bekannt sind. Die Verpflichtung der Mitarbeiter von Continuity, solche geschützten Informationen zu schützen, ist im Mitarbeiterhandbuch enthalten, das alle neuen Mitarbeiter unterschreiben müssen.
Alle Mitarbeiter des Unternehmens, die Zugang zu geheimen Regierungsinformationen haben, haben eine besondere Verpflichtung, die Gesetze und Vorschriften der Regierung zum Schutz der nationalen Sicherheit und zum Schutz unserer Nation einzuhalten. Continuity-Mitarbeiter, die eine gültige und angemessene Sicherheitsfreigabe besitzen und Zugang zu bestimmten Verschlusssachen benötigen, müssen sicherstellen, dass solche Informationen streng in Übereinstimmung mit den geltenden Regierungsverfahren behandelt werden. Niemand darf Zugang zu Verschlusssachen beantragen, annehmen oder aufbewahren, für die er nicht die erforderliche Sicherheitsstufe und den „begründeten Informationsbedarf“ hat. Solange sich solche Informationen im Besitz eines Mitarbeiters befinden, muss er alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um eine unbefugte Offenlegung zu vermeiden.
Regierungsinformationen, die als Verschlusssache eingestuft, beschaffungssensibel oder quellenauswahlsensibel sind oder Informationen über die Angebotsabgabe eines Mitbewerbers enthalten, dürfen unter keinen Umständen direkt oder indirekt von irgendeiner Quelle angenommen werden, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass die Freigabe nicht autorisiert ist.
Continuity-Mitarbeiter, die Zugang zu geschützten und vertraulichen Informationen haben, sind verpflichtet, diese vor unbefugtem Zugriff in Übereinstimmung mit der Richtlinie des Unternehmens zu vertraulichen Informationen zu schützen.
Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiter von Continuity müssen die Vertraulichkeit von Informationen wahren, die ihnen vom Unternehmen oder von Dritten anvertraut wurden, es sei denn, die Offenlegung ist entweder ausdrücklich von Continuity genehmigt oder gesetzlich vorgeschrieben. Vertrauliche Informationen umfassen alle nicht-öffentlichen Informationen, einschließlich Informationen, die für Konkurrenten von Nutzen sein könnten oder Continuity oder seinen Kunden schaden würden, wenn sie offengelegt würden. Dazu gehören auch, ohne Einschränkung, Finanzinformationen, Angebote und Vorschläge und andere Transaktionen, Informationen im Zusammenhang mit Vertragsvorschlägen, neuen Verträgen oder der Beendigung bestehender Verträge sowie Informationen über geschütztes geistiges Eigentum. Continuity-Mitarbeiter dürfen diese Informationen nicht an Personen außerhalb des Unternehmens weitergeben, offenlegen oder besprechen oder diese Informationen zu ihrem eigenen direkten oder indirekten Vorteil oder zum direkten oder indirekten Vorteil eines Familienmitglieds, Freundes, Verwandten oder eines anderen Empfängers der Informationen verwenden. Sollte ein Mitarbeiter von Continuity eine Frage dazu haben, ob bestimmte Informationen als vertraulich gelten, sollte er/sie sich an seinen/ihren Manager oder die Geschäftsleitung wenden.
Unternehmerische Chancen
Mitarbeitern von Continuity ist es untersagt, Gelegenheiten, die sich durch die Nutzung von Unternehmenseigentum, geschützten Informationen oder der Position ergeben, für sich selbst zu nutzen und zu ihrem persönlichen Vorteil zu verwenden. Alle Mitarbeiter von Continuity sind es dem Unternehmen schuldig, dessen berechtigte Interessen zu fördern, wenn sich die Gelegenheit dazu ergibt.
Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften: Von allen Mitarbeitern von Continuity wird erwartet, dass sie die Gesetze der Städte, Staaten und Länder, in denen das Unternehmen tätig ist, befolgen, insbesondere Gesetze, die sich auf die Vergabe von Aufträgen an die Regierung, die Finanzierung von Kampagnen, Bürgerrechte, Diskriminierung am Arbeitsplatz, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, ausländische korrupte Praktiken, ausländische Boykotte und Steuern beziehen. Kein Mitarbeiter von Continuity darf zu irgendeinem Zeitpunkt eine Handlung im Namen des Unternehmens vornehmen, von der er weiß oder vernünftigerweise wissen sollte, dass sie gegen ein Gesetz oder eine Vorschrift verstößt.
Kein Mitarbeiter darf mit Personen verkehren, von denen bekannt ist oder vermutet wird, dass sie in illegalen Drogenhandel oder andere kriminelle Aktivitäten verwickelt sind. Darüber hinaus darf kein Mitarbeiter wissentlich oder vorsätzlich privilegierte, administrativ kontrollierte oder als geheim eingestufte Informationen an eine unbefugte Person kommunizieren, zur Verfügung stellen, übermitteln oder anderweitig preisgeben, von denen vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie dem Nationalen Sicherheitsgesetz der Vereinigten Staaten Schaden zufügen oder die Erfüllung des Betriebs und der Mission unserer Kunden beeinträchtigen würden oder gegen Gesetze, Vorschriften oder die öffentliche Ordnung verstoßen würden.
Interessenkonflikte
Interessenkonflikte sind nach den Grundsätzen der Continuity-Richtlinie generell verboten. Jegliche Verbindungen, Interessen und Geschäftsbeziehungen, die einen Mitarbeiter dazu veranlassen könnten, in einer Art und Weise zu handeln, die nicht im besten Interesse des Unternehmens liegt, oder die als Ursache für geteilte Loyalitäten wahrgenommen werden könnten, sind nicht erlaubt, es sei denn, sie werden vom Unternehmen genehmigt. Eine Transaktion zwischen Continuity und externen Interessenverbänden eines Mitarbeiters ist nur dann zulässig, wenn sie zuvor von der Geschäftsleitung des Unternehmens geprüft und genehmigt wurde. Wenn ein Mitarbeiter sich eines Interessenkonflikts oder eines potenziellen Konflikts bewusst wird, muss er die Angelegenheit unverzüglich der Geschäftsleitung zur Kenntnis bringen.
Ein „Interessenkonflikt“ liegt im Allgemeinen dann vor, wenn eine Person ein direktes oder indirektes persönliches Interesse an einer Transaktion oder Situation hat, das ihr Urteilsvermögen beeinflusst oder zu beeinflussen scheint und sich in irgendeiner Weise mit den Interessen des Unternehmens überschneidet (oder zu überschneiden scheint). Interessenkonflikte entstehen auch, wenn ein Mitarbeiter von Continuity oder Mitglieder seiner unmittelbaren Familie unzulässige persönliche Vorteile aufgrund seiner Position bei Continuity erhalten.
VERWALTUNG
Zeiterfassungen und Kostenerstattungen
Es liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters von Continuity, Zeitkarten, Kostenerstattungsformulare und alle anderen administrativen Unterlagen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien auszufüllen und zügig einzureichen.
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre Arbeitszeiten in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien genau und ehrlich zu bezeichnen. Alle Continuity-Manager sind dafür verantwortlich, die Zeitaufzeichnungen und Kostenerstattungsanträge ihrer Mitarbeiter zu überprüfen und zu genehmigen und sicherzustellen, dass alle Arbeitsstunden und Kostenerstattungen, die als abrechenbare Posten in Rechnung gestellt werden, korrekt und angemessen und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Vertrags sind, dem sie in Rechnung gestellt werden.
Sicherheit der Mitarbeiter
Allen Continuity-Mitarbeitern ist es untersagt, alkoholische Getränke, kontrollierte Substanzen oder Gegenstände, die nach Bundes- und/oder Landesgesetzen als Schmuggelware gelten, auf das Firmengelände oder in eine Einrichtung mitzubringen, der sie zugewiesen sind. Mitarbeiter dürfen keine kontrollierten Substanzen verwenden, die nicht ordnungsgemäß von einem zugelassenen Arzt verschrieben oder ordnungsgemäß für die Behandlung einer Krankheit oder eines Zustands erworben wurden. Darüber hinaus ist der Besitz oder die Verwendung von Waffen auf dem Gelände des Unternehmens und/oder seiner Kunden oder während der Ausübung von Geschäften des Unternehmens streng verboten.
Verstöße gegen diese Richtlinie sind Gründe für eine Entlassung oder andere disziplinarische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den Umständen des jeweiligen Verstoßes. Das Hauptziel von Continuity ist es, Verstöße zu verhindern und deutlich zu machen, dass Verstöße weder toleriert noch geduldet werden.
Disziplinarmaßnahmen werden nicht nur gegen Personen ergriffen, die einen Verstoß gegen die Richtlinie genehmigen oder direkt daran teilnehmen, sondern auch gegen:
- Jeden Mitarbeiter, der vorsätzlich einen Verstoß gegen die Richtlinie nicht gemeldet hat.
- Jeden Mitarbeiter, der möglicherweise absichtlich relevante und wesentliche Informationen über einen Verstoß gegen diese Richtlinie zurückgehalten hat.
- Jeden Mitarbeiter, der es versäumt, seinem Vorgesetzten einen Vorfall zu melden, bei dem er persönlich verhaftet, in Gewahrsam genommen, zur Untersuchung festgehalten oder zur Befragung festgehalten wurde und
- den leitenden Vorgesetzten des Gesetzesübertreters, sofern die Umstände des Verstoßes unzureichende Führung und mangelnde Sorgfalt widerspiegeln.
Berichte und periodische Überprüfungen
Jeder Mitarbeiter von Continuity, der aufgefordert wird, sich an einer Aktivität zu beteiligen, die gegen diese Richtlinie verstößt, meldet dies unverzüglich dem Manager, dem die Person unterstellt ist, oder, wenn der Mitarbeiter vom Manager so angewiesen wurde, einem Mitglied der Geschäftsleitung.
Jeder Mitarbeiter des Unternehmens, der Informationen erhält, die dem Mitarbeiter Grund zu der Annahme geben, dass ein anderer Mitarbeiter an einem durch die Richtlinie verbotenen Verhalten beteiligt ist, wird diese Informationen unverzüglich dem Manager melden, dem der Mitarbeiter unterstellt ist, oder wenn der Manager an einem solchen Verhalten beteiligt ist, einem Mitglied der Geschäftsleitung.