بيان السياسة
تحتفظ كنتنيوتي بسياسات لتوجيه موظفيها فيما يتعلق بمعايير السلوك المتوقعة في المجالات التي يمكن أن تضر فيها الأنشطة غير المناسبة بسمعة الشركة وتؤدي بخلاف ذلك إلى عواقب سلبية خطيرة على الشركة والموظفين المعنيين. الغرض من هذه السياسة هو التأكيد، في بيان شامل، على معايير السلوك والممارسات اللازمة فيما يتعلق بأنواع معينة من السلوك ومبادئ العمل والممارسات الأخلاقية التي يجب مراعاتها والامتثال لها في جميع الأوقات.
تتمثل سياسة الشركة في تسيير أعمالها وفقًا للقوانين المعمول بها في الولايات المتحدة والاختصاصات القضائية الأخرى التي تعمل فيها الشركة، ووفقًا لأعلى المعايير الأخلاقية لسلوك الأعمال. يجب على جميع الموظفين الالتزام بهذه السياسة وإدارة أعمال الشركة بنزاهة والامتثال الكامل لجميع القوانين المعمول بها بطريقة تستبعد اعتبارات الميزة الشخصية أو المكاسب.
نظرًا لأن أساس أعمال الشركة يقوم على الثقة، فإننا نتحمل مسؤولية تجاه عملائنا لضمان قيام موظفينا بأداء واجباتهم وفقًا لمدونة أخلاقيات كنتنيوتي والسياسات الواردة في معايير السلوك.
معايير السلوك
السلوك الصادق والأخلاقي
تتوقع الشركة وتطلب من مسؤوليها وموظفيها التصرف بطريقة أخلاقية في جميع الأوقات. ويجب على كل فرد، كجزء من التزاماته المهنية، أن يؤدي واجباته بأمانة ونزاهة، ويجب أن يعزز السلوك الصادق والأخلاقي لدى الآخرين. جميع الموظفين مدينون بواجب الولاء للشركة ومن المتوقع أن يتصرفوا في جميع الأوقات بما يحقق أفضل مصلحة للشركة.
الموظفون والمديرون
يتحمل جميع مسؤولي ومديري الشركة مسؤولية المراجعة الدقيقة لممارسات وإجراءات الشركة للمساعدة في ضمان الامتثال لمدونة الأخلاقيات والقيام بما يلي:
- ضمان مشاركة الموظفين الحاليين والجدد في التثقيف والتدريب فيما يتعلق بهذه المدونة.
- التأكيد بانتظام لجميع الموظفين على ضرورة الالتزام بمبادئ هذه المدونة.
- التأكد من عمل إدارته وفقًا لأعلى مبادئ أخلاقيات العمل.
- التأكد من عدم استخدام منصبهم في الشركة لمنح معاملة تفضيلية لموظف آخر.
- الحفاظ على بيئة عمل تشجع إجراء اتصالات مفتوحة فيما يتعلق بأهمية العمل بموجب هذه المبادئ وتعزيز خطوط الاتصال المتاحة للموظفين لتبديد المخاوف المتعلقة بهذه المدونة.
الالتزامات الأخلاقية للموظفين الذين لديهم التزامات بتقديم التقارير المالية
تتطلب الشركة تسجيل المعلومات والإبلاغ عنها بأمانة ودقة من أجل اتخاذ قرارات تجارية مسؤولة. يجب الاحتفاظ بجميع دفاتر الشركة وسجلاتها وحساباتها وبياناتها المالية بالتفاصيل المعقولة، كما يجب أن تعكس بشكل مناسب معاملات الشركة وأن تتوافق مع كل من المتطلبات القانونية والمحاسبية المعمول بها ومع نظام الضوابط الداخليةالتي وضعته الشركة.
جميع الموظفين مسؤولون عن الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بأمور المحاسبة أو التدقيق المشكوك فيها والتي قد تصل إلى علمهم. وتنطبق هذه السياسة أيضا على جميع تقارير أو سجلات التشغيل المُعدّة لأغراض داخلية أو خارجية، مثل مقترحات العقود، فالمعلومات الكاذبة أو المضللة أو غير الكاملة تضعف قدرة الشركة على اتخاذ قرارات جيدة، وتقوض الثقة على المدى الطويل، وقد تكون في بعض الحالات غير قانونية.
تتحمل إدارات الشؤون المالية والمحاسبية في الشركة مسؤولية خاصة عن تعزيز النزاهة في جميع أنحاء المنظمة، وتضطلع بدور خاص في الالتزام بهذه المبادئ نفسها من أجل غرس ثقافة في جميع أنحاء الشركة ككل، وهذا من شأنه أن يضمن الإبلاغ العادل وفي الوقت المناسب عن النتائج المالية للشركة.
إجراءات الامتثال: من المتوقع أن يتصرف موظفو الشركة بشكل استباقي، مما يثير المخاوف بشأن القضايا الأخلاقية أو انتهاكات هذه المدونة أو القواعد والقوانين واللوائح الحكومية. تؤخذ جميع التقارير على محمل الجد. بوجهٍ عام، ستقوم إدارة تمويل الشركات، بالتعاون مع رئيس الشركة ومدير العمليات والأطراف المعنية الأخرى، بالتحقيق في كل ادعاء، وفي حال إثباته، حل المشكلة من خلال الإجراءات التصحيحية و/أو التأديبية المناسبة. وستقوم الإدارة التنفيذية، بالاشتراك مع الأطراف المشاركة المعنية، بتحديد وتنفيذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لتحسين العمليات المعنية.
الحفاظ على بيئة عمل محترمة وكريمة
وتتمثل سياسة الشركة في توفير فرص عمل متساوية للأفراد المؤهلين بصرف النظر عن العرق أو اللون أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو العمر. يجب احترام الاختلافات في الخلفيات التي يجلبها كل فرد إلى الشركة. يمكن طمأنة الموظفين الحاليين والمحتملين إلى أن بيئة العمل في الشركة تعزز الإنصاف وتكافؤ الفرص في عملية التوظيف. حيث تتوفر فرص متكافئة في جميع جوانب عملية التوظيف لدى شركة كنتنيوتي، بما في ذلك التوظيف، وتكليف العمل، والترقية، والنقل، وإنهاء الخدمة، وإدارة الأجور والمرتبات، والاختيار لأغراض التدريب.
من المتوقع أن يعامل جميع موظفي الشركة زملاءهم من الموظفين والعملاء والزوار وجميع من يقابلونهم باحترام مهني ومجاملة، بصرف النظر عن منصبهم أو سنهم أو عرقهم أو جنسهم أو إعاقتهم أو الاختلافات الأخرى ذات الطابع الشخصي. علاوة على ذلك، لن يتم التسامح مع التحرش الجنسي أو الجسدي أو الكتابي أو اللفظي في مكان العمل.
وتوفر الشركة أيضاً بيئة عمل تساعد على منع التمييز ضد فرد مؤهل ذي إعاقة فيما يتعلق بأي عرض أو شرط أو امتياز للعمل. ويشعر جميع المتقدمين والموظفين بالطمأنينة إلى بقاء جميع المعلومات المتعلقة بالإعاقة سرية تماماً.
السلوك الأخلاقي للأعمال
التفاوض على العقود والوفاء بها
وتلتزم الشركة بالتنافس العادل والأخلاقي على فرص العمل. وعلى الموظفين المشاركين في التفاوض على العقود التأكد من أن جميع البيانات والمراسلات وتمثيل الحقائق لممثلي العملاء دقيقة وصادقة. يُحظر على أي موظف تقديم أو الموافقة على تقديم أي مطالبات أو عطاءات أو عروض أو أي مستندات أخرى من أي نوع تكون زائفة أو وهمية أو احتيالية.
وبصفتي مقاولاً حكوميًا، يُطلب من الشركة في كثير من الأحيان تقديم بيانات التكلفة أو التسعير، بالإضافة إلى شهادة بأن هذه البيانات حالية ودقيقة وكاملة. حيث سيضمن الموظفون الماليون في كل مجموعة تشغيل بأن الموظفين المشاركين في المفاوضات على دراية ويمتثلون لهذه السياسة ومن تحديد جميع تكاليف العمالة واحتسابها بدقة. سجلات رسوم العمل المتكبدة، مثل بطاقات الوقت، هي سجل للشركة ولا تختلف عن أي سجل مالي آخر. تلتزم الشركة التزامًا راسخًا بفرض رسوم عمل محددة، على أن تتحمل الإدارة مسؤولية تقديم المشورة لكل موظف بشأن الإجراءات التي يجب استخدامها لفرض رسوم عمل صحيحة.
المشتريات
يجب أن يتم شراء اللوازم والخدمات اللازمة بطريقة تعزز أعلى المعايير والخدمات الأخلاقية لعملائنا. ستستند إجراءات الشراء إلى ما يلي: عمليات اختيار نزيهة ومحايدة لمصادر التوريد القادرة والمسؤولة؛ والاستفادة إلى أقصى حد ممكن من المنافسة حيثما أمكن؛ واختيار أنواع العقود الملائمة؛ والامتثال لجميع القوانين والأنظمة والالتزامات التعاقدية السارية؛ ووجود نظام فعال لرصد إجراءات الشراء والضوابط الإدارية لمنع الغش أو غيره من أشكال سوء السلوك، مثل عمولات المتعاقدين من الباطن.
المصالح والهدايا والترفيه (عموما)
لا يُسمح لموظفي الشركة بإعطاء أو تلقي هدايا قيِّمة (بما في ذلك هدايا المعدات أو الأموال أو الخصومات أو المعاملة الشخصية المفضلة) إلى أو من أي شخص ذي صلة بالشركة أو عملائها. يمكن بسهولة تفسير استلام أو نقل الموظف إكرامية أو هدية ذات قيمة أكثر من القيمة الاسمية على أنه يؤثر على حياد موظفي الشركة وبالتالي فهو محظور.
يجوز لموظفي الشركة قبول الترفيه والهدايا والوجبات والمرطبات ذات القيمة الاسمية فيما يتعلق بعلاقة العمل، شريطة مراعاة كل معيار من المعايير التالية:
- عدم الرغبة فيها؛ وعدم تقديمها على نطاق واسع.
- اشتمالها على نفقات معقولة وليست باهظة.
- عدم نشوء التزام أو توقع.
- تقديمها في مكان معقول وملائم للأفراد المعنيين والأعمال التجارية الحالية.
- اتساقها مع القانون المعمول به.
تأكد كل موظف من عدم تفسير قبوله لهذه الخدمات أمر صحيح ولا يمكن تفسيره بشكل معقول على أنه محاولة من قبل الطرف المقدم لتأمين أو مكافأة معاملة شخصية مواتية.
ليس القصد من هذه السياسة منع الشركة من تقديم هدية إلى شركة أو منظمة شريطة ما يلي:
- تقديمها علنًا مع المعرفة الكاملة من قبل الشركة أو المؤسسة.
- تقديمها في سياق العمل المعتاد.
- اشتمالها على نفقات معقولة، وليس مسرفة.
- لا يُلزم المستلم بأي حالٍ من الأحوال.
- يحدث في مكان معقول وملائم للأفراد المعنيين والأعمال التجارية الحالية.
- يتم تقديمه بطريقة تحدد بوضوح للشركة مقابل المناسبة التي تستدعي العرض التقديمي وتتسق مع القانون المعمول به.
يجب أن تكون هذه الهدايا متسقة مع الممارسات التجارية للشركةويجب أن تكون ذات طبيعة لا تعرض نزاهة الشركة أو سمعتها للخطر أو الطعن فيها.
وفي حالات نادرة، قد تدعو العادات المحلية في بعض البلدان إلى تبادل الهدايا التي تتجاوز قيمتها الاسمية كجزء من العلاقة التجارية. في هذه الحالات، لا يجوز قبول الهدايا إلا نيابة عن الشركة لا الفرد، وذلك بموافقة الإدارة التنفيذية للشركة. لا يجوز تقديم الهدايا إلا وفقًا للقوانين المعمول بها، بما في ذلك قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة في الولايات المتحدة.
الخدمات والهدايا والترفيه (الموظفون الحكوميون): تخضع الإدارات والوكالات الحكومية الاتحادية والولائية والمحلية للقوانين واللوائح المتعلقة بقبول موظفيها للترفيه والوجبات والهدايا والإكراميات وغيرها من الأشياء ذات القيمة من الشركات والأشخاص الذين يتعاملون معهم ممن لديهم سلطة تنظيمية عليهم. وتتمثل سياسة الشركة في الامتثال الصارم لتلك القوانين واللوائح، حيث إن الإكرامية قد تشمل أي هدية أو خدمة أو ترفيه أو ضيافة أو نقل أو قرض أو أي عنصر آخر ملموس أو منفعة لا يتم دفع قيمتها السوقية العادلة من قبل المتلقي أو الحكومة. إن الوعد أو العرض أو التسليم لمسؤول أو موظف في الحكومة الاتحادية أو حكومة الولاية أو الحكومة المحلية بهدية أو خدمة أو مكافأة أخرى بما ينتهك هذه القواعد لن ينتهك سياسة الشركة فحسب، بل يمكن أن يكون أيضًا جريمة جنائية.
في الحالات التي تسمح فيها قواعد الوكالة لموظفيها بتلقي أنواع معينة من الترفيه التجاري أو الوجبات أو غيرها من الأشياء ذات القيمة، لا ينبغي تمديدها مالم يوافق عليها أولاً مشرف الموظف ويفهم كلا الطرفين عدم تقديم الترفيه قدم للتأثير على أي فعل رسمي يؤديه أو سيؤديه الموظف أو الوكالة. وعلى أي حال، لا ينبغي لموظفي الشركة تقديم مثل هذا الترفيه إذا كان من الممكن إساءة فهمه وبالتالي إحراج الحكومة وموظفيها، أو الشركة. وإذا كان هناك أي شك، فينبغي عدم القيام بذلك. يجب على الموظفين توثيق وتسجيل جميع النفقات المعتمدة للوجبات والمرطبات والترفيه والهدايا بشكل كامل مع الالتزام الصارم بالسياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة.
وتقتضي سياسة الشركة أيضا الامتثال التام لقانون نزاهة الاشتراء، الذي يحظر على المقاولين ومسؤولي الاشتراء المنافسين طلب أو عرض أو قبول فرص عمل أو أعمال تجارية في المستقبل؛ أو عرض أو إعطاء أو طلب أو تلقي أي أموال أو إكراميات أو غيرها من الأشياء ذات القيمة؛ أو طلب أو إفشاء أو الحصول على معلومات محمية ذات صلة بالاشتراء أثناء إجراء عملية الشراء.
الأعمال التجارية مع الحكومات الأجنبية
سوف تمتثل الشركة لقانون الممارسات الأجنبية الفاسدة في الولايات المتحدة، الذي يحظر إعطاء أموال أو أشياء ذات قيمة لأي مسؤول أجنبي للتأثير على أي من أفعاله أو قراراته الرسمية أو حثه على استخدام نفوذه للتأثير على أي فعل أو قرار من حكومته أو إحدى وكالاتها، لغرض الحصول على الأعمال أو الاحتفاظ بها. ويحظر هذا القانون كذلك إعطاء أموال أو أشياء ذات قيمة لأي شخص أو شركة إذا كان هناك سبب للاعتقاد بأنها ستنقل إلى مسؤول حكومي لهذا الغرض. يجب تقديم أي أسئلة تتعلق بتطبيق قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة المتعلقة بتوفير الترفيه أو الوجبات أو غيرها من المواد ذات القيمة للمسؤولين الحكوميين إلى الإدارة التنفيذية للشركة.
المنافسة والتعامل المنصف
تسعى الشركة إلى التفوق على منافسيها بنزاهة وأمانة. ونحن نسعى للحصول على مزايا تنافسية من خلال الأداء المتفوق، لا عبر الممارسات التجارية غير الأخلاقية أو غير القانونية. يحظر سرقة معلومات الملكية أو حث الموظفين السابقين أو الحاليين للشركات الأخرى على الإفصاح عنها، كما يحظر استخدام معلومات الملكية الخاصة بطرف ثالث لأي غرض آخر غير الاستخدام المتفق عليه. يجب على جميع موظفي الشركة احترام حقوق عملائها والموردين والمنافسين والموظفين والتعامل معهم بإنصاف. لا يُسمح لأي موظف من موظفي الشركة باستغلال أي شخص بشكل غير عادل من خلال التلاعب أو الإخفاء أو إساءة استخدام المعلومات السرية أو تحريف الحقائق المادية أو أي ممارسة أخرى غير عادلة متعمدة.
حماية أصول الشركة واستخدامها بشكل صحيح: من المتوقع أن يقوم جميع موظفي الشركة بحماية أصولها وضمان استخدامها بكفاءة. للسرقة والإهمال والهدر تأثير مباشر على ربحية الشركة. يجب استخدام جميع أصول الشركة لأغراض تجارية مشروعة فقط. ينبغي إبلاغ الإدارة التنفيذية على الفور بأي حادث احتيال أو سرقة مشتبه فيه للتحقيق بشأنه. يجب عدم استخدام معدات الشركة للأعمال غير ذات الصلة بالشركة، على الرغم من السماح بالاستخدام الشخصي العرضي المعقول.
يشمل التزام موظفي الشركة بحماية أصول الشركة معلومات الملكية، بما فيها الملكية الفكرية مثل خطط الأعمال والتسويق وقواعد البيانات والسجلات ومعلومات الرواتب وأي بيانات وتقارير مالية غير تلك المنشورة. وينطبق هذا على البيانات مسجلة الملكية التي طورتها أو اشترتها شركة كنتنيوتي، وكذلك على البيانات مسجلة الملكية ذات الصلة بالمعلومات الحكومية التي عهد الموردون والعملاء بها إلينا. تسري هذه القيود بصرف النظر عن كيفية وجود المعلومات، سواء في شكلها المكتوب أو الإلكتروني أو ببساطة بشكلٍ معروفة لدينا. يرد التزام موظفي الشركة بحماية معلومات تسجيل الملكية هذه الواردة في دليل الموظفين ممن يتعين على جميع الموظفين الجدد توقيعه.
يقع على عاتق جميع موظفي الشركة الذين بإمكانهم الحصول على المعلومات الحكومية السرية التزام خاص بالامتثال للقوانين واللوائح الحكومية التي تحمي الأمن القومي وتحمي أمتنا. يجب على موظفي الشركة الذين لديهم تصريحًا أمنيًا صالحًا وملائمًا وفي حاجة إلى الحصول على معلومات سرية محددة التأكد من التعامل مع هذه المعلومات بدقة وفقًا للإجراءات الحكومية المعمول بها. ولا يُسمح لأي شخص بطلب الحصول على أي مواد سرية أو قبولها أو الاحتفاظ بها مالم يكن لديه مستوى التصريح الأمني اللازم و”الحاجة إلى معرفتها”. وعلى الرغم من وجود هذه المعلومات في حوزة الموظف، فإنه يجب عليه اتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة لتجنب الإفصاح غير المصرح به.
يجب عدم قبول المعلومات الحكومية السرية أو الحساسة للشراء أو الحساسة لاختيار المصدر، أو التي تنطوي على معلومات عرض عطاء المنافس، من أي مصدر، سواءً كان ذلك بشكل مباشر أو غير مباشر، في أي ظروف يتضح فيها سبب للاعتقاد بعدم التصريح بها.
يكون موظفو الشركة الذين لديهم حق الوصول إلى معلومات الملكية المسجلة والسرية ملزمون بحمايتها من الوصول غير المصرح به وفقًا لسياسة المعلومات السرية للشركة.
السرية
يجب على جميع موظفي الشركة الحفاظ على سرية المعلومات التي يُعهد بها إليهم من الشركة أو أي طرف ثالث، باستثناء الحالات التي يكون فيها الإفصاح إما مصرحًا به صراحةً من شركة كنتنيوتي أو مطلوبًا بمقتضى القانون. تشمل المعلومات السرية جميع المعلومات غير العامة، بما في ذلك المعلومات التي قد تكون مفيدة للمنافسين، أو ضارة بالشركة أو عملائها حال الإفصاح عنها. ويشمل أيضا، على سبيل المثال لا الحصر، المعلومات المالية؛ والعروض والمقترحات والمعاملات الأخرى؛ والمعلومات ذات الصلة بعروض العقود؛ والعقود الجديدة أو إنهاء العقود القائمة؛ والمعلومات المتعلقة بالملكية الفكرية. لا يجوز لموظفي الشركة الإفصاح عن هذه المعلومات أو الكشف عنها أو مناقشتها مع أشخاص من خارج الشركة، أو استخدام هذه المعلومات لمنفعتهم المباشرة أو غير المباشرة أو للمنفعة المباشرة أو غير المباشرة لأي فرد من أفراد الأسرة أو الأصدقاء أو الأقارب أو غيرهم من المستفيدين من المعلومات. وفي حال كان لدى أي موظف من موظفي الشركة سؤال فيما يتعلق بمراعاة سرية بعض المعلومات، فإنه يجب عليه التشاور مع مديره أو إدارته التنفيذية.
فرص الشركات
يُحظر على موظفي الشركة اغتنام الفرص لأنفسهم واستخدامها لتحقيق مكاسب شخصية يتم اكتشافها من خلال استخدام ممتلكات الشركة أو معلومات الملكية أو المنصب. جميع موظفي الشركة مدينون لها بتعزيز مصالحها المشروعة عندما تسنح الفرصة للقيام بذلك.
الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح: من المتوقع أن يلتزم جميع موظفي الشركة بقوانين المدن والولايات والبلدان التي تعمل الشركة بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، القوانين بشأن التعاقد الحكومي وتمويل الحملات والحقوق المدنية والتمييز في العمل والصحة والسلامة في مكان العمل والممارسات الأجنبية الفاسدة والمقاطعة الأجنبية والضرائب. يحظر على أي موظف لدى الشركة اتخاذ أي إجراء في أي وقت من الأوقات بالنيابة عن الشركة لديه علم بأنه، أو ينبغي أن ينمو إلى علمه على نحو معقول، أنه قد ينتهك أي قانون أو لائحة.
كما يُحظر على أي موظف أن يتصل بأفراد معروفين أو مشبوهين في تورطهم بالاتجار غير المشروع في المخدرات أو في أي نشاط إجرامي آخر. وعلاوة على ذلك، لا يجوز لأي موظف أن يقوم، عن دراية أو عمد، بإبلاغ شخص غير مصرح له بمعلومات سرية أو خاضعة للرقابة الإدارية أو سرية أو تزويده بها أو نقلها إليه بأي شكلٍ آخر، مما يمكن أن يتوقع منه على نحو معقول ويُلحِق ضررًا بقانون الأمن القومي الأمريكي أو أن يؤثر سلبًا على إنجاز عمليات عملائنا ورسالتهم، أو أن يتعارض مع القانون أو اللوائح أو السياسة العامة.
تضارب المصالح
ويحظر بوجه عام تضارب المصالح كمسألة من مسائل السياسة العامة للشركة. ولن يُسمح بأي جمعيات ومصالح وعلاقات عمل قد تتسبب في أن يتصرف الموظف بطرق لا تخدم مصلحة الشركة أو قد يُنظر إليها على أنها تتسبب في حدوث انقسام الولاءات، ما لم توافق الشركة على ذلك. لا يجوز السماح بالمعاملة بين الشركة والجمعيات الخارجية للموظف إلا إذا تمت مراجعتها والموافقة عليها أولاً من الإدارة التنفيذية للشركة. إذا أدرك الموظف وجود تضارب في المصالح أو تضارب محتمل، فيجب عليه عرض الأمر على الإدارة التنفيذية على الفور.
يحدث “تضارب المصالح” بوجه عام عندما يكون للشخص مصلحة شخصية مباشرة أو غير مباشرة في معاملة أو موقف يؤثر أو يبدو أنه يؤثر على حكمه أو حكمها ويتدخل (أو يبدو أنه يتدخل) بأي حال من الأحوال في مصالح الشركة، كما ينشأ تضارب المصالح أيضًا عندما يتلقى الموظف المعني بالشركة، أو أفراد أسرته المباشرين، استحقاقات شخصية غير صحيحة نتيجة لمنصبه في الشركة.
الإدارة
السجلات الزمنية وسداد النفقات
يتحمل كل موظف من موظفي الشركة المسؤولية عن استكمال وتقديم بطاقات الدوام ونماذج سداد النفقات وجميع المستندات الإدارية الأخرى على وجه السرعة وفقًا لسياسة الشركة.
يُطلب من الموظفين تعيين إسناد الوظائف و/أو المهام لساعات عملهم بدقة وأمانة وفقًا لسياسة الشركة. يتحمل جميع مديري الشركة المسؤولية عن مراجعة واعتماد بطاقات الدوام الخاصة بموظفيهم وطلبات سداد النفقات، والتحقق من أن جميع ساعات العمل ومصروفات السداد المقيدة باعتبارها أصناف قابلة للفوترة صحيحة ودقيقة، وفقًا لأحكام العقد التي يتم إرسال الفواتير إليها.
سلامة الموظفين
يحظر على جميع موظفي شركة كنتنيوتي جلب المشروبات الكحولية أو المواد الخاضعة للرقابة أو المواد التي تعتبر مُهرَبة بموجب القوانين الفيدرالية و/أو قوانين الولاية، إلى المقر الرئيسي للشركة أو إلى أي مرفق يتم تعيينهم فيه. ويحظر على الموظفين استخدام المواد الخاضعة للرقابة التي لم يتم وصفها بشكل صحيح من قبل طبيب معالج مرخص أو التي تم الحصول عليها بشكل صحيح لعلاج مرض أو حالة. علاوة على ذلك، يُحظر اقتناء أو استخدام أي سلاح في مقرات الشركة و/أو عملائها، أو أثناء المشاركة في أعمال الشركة.
يعد الإخلال بهذه السياسة سببًا لتسريح الجناة أو اتخاذ إجراءات تأديبية أخرى، وفقًا لظروف الإخلال المعين. والهدف الرئيسي للشركة يكمن في الحيلولة دون الإخلالات وتوضيح عدم إمكانية التسامح معها أو التغاضي عنها.
على ألا يتم اتخاذ إجراءات تأديبية ضد الأفراد الذين يسمحون بانتهاكها أو المشاركة فيها مباشرة فحسب، ولكن سيتم اتخاذها أيضًا ضد ما يلي:
- أي موظف قد يفشل عمدًا في الإبلاغ عن الإخلال بالسياسة.
- أي موظف قد يتعمد حجب المعلومات ذات الصلة والمادية المتعلقة بالإخلال بهذه السياسة.
- أي موظف لا يقوم بإبلاغ المُشرف عن أي حادث اعتقال شخصي أو حبس أو احتجاز للتحقيق أو احتجاز للاستجواب.
- الرؤساء الإداريون للمرتكب المخالفة، بقدر ما تعكس ظروف الإخلال عدم كفاءة في القيادة وعدم بذل العناية الواجبة.
التقارير والمراجعات الدورية
يقوم أي موظف تابع للشركة يُطلب منه المشاركة في أي نشاط يتعارض مع هذه السياسة بإبلاغ هذه المعلومات فورًا إلى المدير الذي يرفع إليه التقارير الفردية، أو ، في حال كان المدير قد وجه الموظف إلى ذلك، إلى أحد أعضاء الإدارة التنفيذية.
أي موظف بالشركة يحصل على معلومات من شأنها أن تقدم له سببًا في الاعتقاد بمشاركة أي موظف آخر في سلوك محظور بموجب السياسة يلتزم فورًا بإبلاغ المدير الذي يرفع له الموظف تقاريره هذه المعلومات، وأما في حال انخراط المدير في هذا السلوك، فيجب عليه إبلاغ عضو الإدارة التنفيذية.